Wat u moet weten over Notuleren
Het woord ’notulen’ is afgeleid van het Latijnse woord notula, dat ’korte aantekening’ betekent.
Leuk om te weten, maar wat voor u veel belangrijker is om u te realiseren dat notuleren een ’vak apart’ is dat er niet zomaar even bij gedaan kan worden door een van de aanwezige bestuurs- of teamleden.
Een notulist(e) hoort onafhankelijk te zijn ten opzichte van het onderwerp dat besproken wordt. Alleen dan kan er een objectieve weergave worden gegeven van dat wat gezegd is.
Effectief ’deelnemen aan een vergadering’ en ’notuleren’ zijn twee verschillende rollen.
De notulist(e) moet de hele vergadering aandachtig luisteren en de essentie uit soms warrige betogen halen. Een goede voorzitter concentreert zich op zijn of haar taak en vat samen wat er besloten is. Een voorzitter is echter ook maar een mens en kan terug vallen op de notulist(e) als hij of zij even de draad kwijt is.
|
|
