Veel gestelde vragen
Vraag:
Onze club vergadert over hele specifieke onderwerpen en gebruikt daarbij een eigen jargon. Begrijpt de notulist(e) dan wel waar het over gaat?
Antwoord:
een notulist(e) is getraind om goed te luisteren en zich een onderwerp snel ’eigen’ te maken. Uiteraard is vakjargon altijd lastig, maar door een goede interactie tussen voorzitter en notulist(e) is dit altijd op te lossen.
Vraag:
Als wij vaker een notulist(e) inhuren, komt dan dezelfde persoon of steeds iemand anders?
Antwoord:
Dit is afhankelijk van hoe lang vergaderingen van tevoren worden vastgesteld en of er geschoven wordt met een datum.
Vraag:
Hoe lang van tevoren moet een notulist(e) worden aangevraagd?
Antwoord:
Onze ’planner’ Karin de Beer, maakt altijd een (voorlopige) indeling voor een paar maanden vooruit op basis van de vergaderingen die dan al bekend zijn. Voor vergaderingen die daar nog tussendoor gepland worden, gaat ze actief op zoek welke notulist(e) dan beschikbaar is.
Vraag:
Heeft iedere notulist(e) hetzelfde interessegebied?
Antwoord:
Nee, zeker niet. Iedere notulist(e) heeft affiniteit / ervaring met een bepaald soort vergaderingen.
|
|
